Arti Pentingnya Organisasi dan Metode

1.      Pengertian Organisasi

Organisasi adalah suatu pengaturan orang-orang secara sengaja untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Perguruan tinggi atau univeritas adalah sebuah organisasi. Organisasi memiliki tiga ciri umum.

Organisasi mempunyai tujuan tertentu. Tujuan ini biasanya diungkapkan dalam rangka sebuah sasaran atau serangkaian sasaran yang ingin dicapai oleh organisasi tersebut. Organisasi terdiri atas manusia-manusia. Satu orang yang bekerja sendirian bukanlah sebuah organisasi. Dan untuk menjalankan pekerjaan yang perlu agar organisasi tersebut mencapai sasarannya dibutuhkan orang-orang. Semua organisasi mengembangkan suatu struktur secara sengaja agar anggota-anggotanya dapat melaksanakan pekerjaan mereka.

2.      Hubungan Manajemen dan Organisasi

Istilah manajemen mengacu pada proses mengkoordinasikan dan mengintegrasikan kegiatan-kegiatan kerja agar diselesaikan secara efisien dan efektif. Dengan melalui orang lain.

Secara spesifik ada tiga alasan utama dibutuhkannya manajemen dalam organisasi, yaitu:

--   Mencapai tujuan, manajemen mempermudah pencapaian tujuan organisasi dan pribadi.

-- Menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan, manajemen menyeimbangkan tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan yang saling bertentangan di antara pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi (stakeholders) seperti pemilik, karyawan, konsumen, pemasok dan lain-lain.

-- Mencapai efisiensi dan efektifitas, efisiensi dan efektifitas merupakan ukuran prestasi organisasi.

Empat fungsi manajemen untuk mencapai tujuan atau yang dikenal sebagai proses manajemen adalah sebagai berikut :

Perencanaan (planning)
      Proses untuk menentukan tujuan yang akan dicapai serta langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapainya 

Pengorganisasian (organizing)

Proses pemberian tugas, pengalokasian sumber daya serta pengaturan kegiatan secara terkoordinir kepada setiap individu dan kelompok untuk menerapkan rencana yang telah dibuat.

Memimpin (leading)

Proses menumbuhkan semangat pada karyawan agar bekerja dengan baik dan membimbing mereka untuk melaksanakan kegiatan yang sesuai rencana.

Pengendalian (controlling).

Proses mengukur kinerja, membandingkan antara hasil sesungguhnya dengan rencana yang telah dibuat serta mengambil tindakan koreksi yan diperlukan.

3.      Hubungan Manajemen dan Tata Kerja

Tata Kerja atau metide adalah satu cara bagaimana agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.

Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan seperti di bawah ini :

-- Manajemen
Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.

-- Tata Kerja
Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

4.      Hubungan Manajemen, Organisasi dan Tata  Kerja

Eratnya hubungan atau hubungan timbale balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia.

Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.Tata Kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

Dari konsep ini, jelaslah bahwa baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan.

Referensi :

Kertonegoro, S. (1994), Manajemen Organisasi, Edisi 1, Jakarta, PT Widya Press  Jakarta

Robbins, S.P. dan Coulter, M. (1999), Manajemen, Edisi Bahasa Indonesia Jilid 1, Jakarta, PT Prenhallindo

https://sites.google.com/site/manajemendanorganisasi/

http://rianprasetyamulya.blogspot.com/2009/12/hubungan-antara-manajemen-organisasi.html